1. ΧΩΡΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ

Εγκαταστάσεις Μπάσκετ-Ξιφασκίας, δίπλα ακριβώς στο πρώην Δυτικό Αεροδρόμιο του Ελληνικού. Στο στεγασμένο χώρο των εγκαταστάσεων περιλαμβάνονται οι εξής αίθουσες:

  

Κεντρική αίθουσα Ξιφασκίας 6.200 τ.μ. (μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τις ανάγκες μας).

       

   

1 αίθουσα 1000 και 1 αίθουσα 1200τ.μ.

6 αίθουσες 300-400 τ.μ.

8 αίθουσες 200-300 τ.μ.

7 αίθουσες 100-180 τ.μ.

8 αίθουσες 80 τ.μ.

12 αίθουσες 50 τ.μ.

15 αίθουσες-γραφεία 20-30τ.μ

Κεντρική αρένα Γηπέδου Μπάσκετ χωρητικότητας 8.500 ατόμων.

Επίσης, οι βεράντες και τα φουαγιέ των τριών ορόφων του Γηπέδου Μπάσκετ, πλάτους 6-14 μέτρα.

Σε αυτούς τους χώρους θα πραγματοποιηθούν όλα τα σεμινάρια του 4ου Ε.Κ.Φ.

Στον υπαίθριο χώρο (50.000 τ.μ.) γύρω από τις εγκαταστάσεις Μπάσκετ-Ξιφασκίας υπάρχουν μικρά γήπεδα, ένα τμήμα της πίστας του παλιού αεροδρομίου και ένα τολ μεγέθους 5.000 τ.μ., στο οποίο προγραμματίζουμε να φιλοξενηθούν όσοι-ες επιθυμούν δωρεάν διαμονή με υπνόσακους.

2. ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ

Οι εγκαταστάσεις Μπάσκετ-Ξιφασκίας απέχουν από το κέντρο της Αθήνας 13 χλμ. και τα μεταφορικά μέσα που φθάνουν απευθείας εκεί από το κέντρο της πόλης είναι λεωφορείο και τραμ ή συνδυασμός μετρό και στη συνέχεια λεωφορείο ή τραμ (2^η Στάση Αγίου Κοσμά). Προγραμματίζουμε, σε συνεννόηση με τον Οργανισμό Αστικών Συγκοινωνιών, την έκδοση ειδικής κάρτας μετακινήσεων, καθώς και την πύκνωση των δρομολογίων, ιδιαίτερα τη νύχτα. 

 

3.ΔΙΑΜΟΝΗ – ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ

Εκτός της δωρεάν φιλοξενίας στο χώρο του 4ου Ε.Κ.Φ. για όσους θέλουν να μείνουν με υπνόσακους, αλλοδαπούς και έλληνες, προβλέπουμε δωρεάν διαμονή, κυρίως σε σπίτια, για τους/ τις διερμηνείς των BABELS, καθώς και σε άτομα με προβλήματα υγείας και ειδικές ανάγκες. Επίσης, σε συνεννόηση με το Σύλλογο Ξενοδόχων Αθήνας, έχουμε εξασφαλίσει σοβαρή έκπτωση για όσους-ες έχουν κάρτα του 4^ου Ε.Κ.Φ., και προγραμματίζουμε το κλείσιμο ξενώνων και πανσιόν με πολύ χαμηλή τιμή για τη διαμονή ατόμων που προέρχονται από τις ανατολικές χώρες, τα Βαλκάνια, την Τουρκία και τη Μέση Ανατολή. Τέλος, από τις 15 Μαρτίου θα ανακοινωθεί κατάλογος ξενοδοχείων από τον οποίο θα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να κλείνουν δωμάτιο.

 

4.ΤΑΜΕΙΟ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Η Ελληνική Οργανωτική Επιτροπή μπορεί να εξασφαλίσει ως 100.000 € για την υποστήριξη της μετάβασης και της διαμονής αποστολών ή μεμονωμένων ατόμων από την Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, τα Βαλκάνια, τη Μέση Ανατολή και τη Βόρεια Αφρική, καθώς και μικρών αντιπροσωπειών από τη Λατινική Αμερική και την Ασία. Επειδή οι οικονομικές δυνατότητές μας είναι πολύ μικρότερες από αυτές των διοργανωτών των προηγούμενων Ευρωπαϊκών Κοινωνικών Φόρουμ προτείνουμε: α) Για απόσταση από την Αθήνα μέχρι 1500 χλμ. όσοι από τις περιοχές που προαναφέρουμε θέλουν να υποστηριχτούν από το Ταμείο Αλληλεγγύης να χρησιμοποιήσουν λεωφορείο ή τρένο× β) τα έξοδα μεταφοράς και διαμονής των Τουρκοκυπρίων που θα έρθουν στο 4^ο Ε.Κ.Φ. να τα καλύψουν οι οργανώσεις των Ελληνοκυπρίων που θα συμμετάσχουν στο Φόρουμ και τα αντίστοιχα έξοδα μεταναστών και ανέργων από δυτικοευρωπαϊκές χώρες οργανώσεις και συνδικάτα απ’ αυτές τις χώρες× γ) Μεγάλα δυτικοευρωπαϊκά συνδικάτα και ΜΚΟ που διαθέτουν οικονομικές δυνατότητες, να «υιοθετήσουν οικονομικά», με απευθείας κάλυψη των εξόδων τους, συνδικαλιστικές ή άλλες αντιπροσωπείες από την Ανατολική Ευρώπη κ.λπ.

Θα κάνουμε καθετί ώστε να μην υπάρξει κανείς αγωνιστής που θα λείψει από το 4^ο Ε.Κ.Φ. για οικονομικούς λόγους

 

5. ΒΙΖΕΣ

Όπως αναφέρεται και στην έκθεση της Ομάδας Διεύρυνσης από την Προπαρασκευαστική της Βιέννης, χρειαζόμαστε εγκαίρως, για τις χώρες που απαιτείται κάτι τέτοιο, αναλυτικά ατομικά στοιχεία ώστε να στέλνουμε προσωπικές προσκλήσεις ή, αν αυτό δεν είναι απαραίτητο, το όνομα της οργάνωσης για να στέλνουμε συλλογική πρόσκληση. Επίσης, πρέπει να ενημερωθούμε εγκαίρως αν υπάρχει πρόβλημα με τους χρόνους χορήγησης της βίζας (π.χ., Τουρκία) και πόσος είναι ο χρόνος αυτός ή αν χρειάζεται κάποια αποστολή ενίσχυση από το Ταμείο Αλληλεγγύης για την καταβολή εγγύησης εξόδου από τη χώρα.

 

6. ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ

Η προθεσμία υποβολής προτάσεων για σεμινάρια λήγει στις 20 Φεβρουαρίου. Μπορεί να παραταθεί το πολύ για μία εβδομάδα, αφού στις 2-5 Μαρτίου θα γίνει η Προπαρασκευαστική της Φρανκφούρτης, η τελευταία πριν από το 4^ο Ε.Κ.Φ. Αμέσως μετά θα αρχίσει η τελική επεξεργασία των προτάσεων για τα σεμινάρια, η οποία θα ολοκληρωθεί στη συνεδρίαση της Επιτροπής Προγράμματος στις 1-2 Απριλίου στην Αθήνα. Τα περισσότερα σεμινάρια θα έχουν ταυτόχρονη διερμηνεία από τα BABELS, και προσπαθούμε η κάλυψη να είναι η μέγιστη δυνατή. Το κόστος διοργάνωσης σεμιναρίων με 5 γλώσσες διερμηνείας θα είναι 300 € για αίθουσες χωρητικότητας μέχρι 500 ατόμων και 500 € για αίθουσες 500-1000 ατόμων.

 

7. ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 

Η εγγραφή στο 4^ο  Ε.Κ.Φ. θα κοστίσει 20 € (για όλες τις μέρες) ή 5 € για μία ημέρα, με ειδική τιμή για ανέργους, μετανάστες και σπουδαστές. Το κόστος απόκτησης στάντ για παρουσίαση υλικού θα είναι το ελάχιστο 100 € και κάθε δυτικοευρωπαϊκή οργάνωση που θα συμμετάσχει στο 4^ο Ε.Κ.Φ. θα καταβάλλει το ποσό των 200 € για το Ταμείο Αλληλεγγύης. Ο τρόπος εγγραφής και καταβολής του ποσού συμμετοχής θα ανακοινωθούν λεπτομερώς πριν από την Προπαρασκευαστική της Φρανκφούρτης.